SAP ਪਰਿਵਰਤਨ – ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ (FAQ)
SAP ਕੀ ਹੈ?
SAP ਇੱਕ ਉੱਨਤ ERP ਸਿਸਟਮ ਹੈ ਜੋ ਮੁੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ—ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵਿੱਤ, ਖਰੀਦਦਾਰੀ, ਵਸਤੂ ਸੂਚੀ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਤੇ ਕਾਰਜ—ਇੱਕ ਥਾਂ ‘ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੋੜਦਾ ਹੈ, ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਉਸੇ ਨਵੀਨਤਮ ਡੇਟਾ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਿਸਟਮ SAP ਵਿੱਚ ਕਿਉਂ ਤਬਦੀਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹਾਂ?
ਅੱਜ, ਸਾਡਾ ਕਾਰੋਬਾਰ ਕਈ ਡਿਸਕਨੈਕਟ ਕੀਤੇ ਸਿਸਟਮਾਂ (NAV*, Visual*, ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼) ‘ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਏਕੀਕਰਨ ਦੀ ਇਹ ਘਾਟ ਦੇਰੀ ਅਤੇ ਡੇਟਾ ਤਰੁੱਟੀਆਂ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦੀ ਹੈ। SAP ਵਿਕਾਸ ਨੂੰ ਸਮਰਥਨ ਦੇਣ ਲਈ ਬਿਹਤਰ ਸ਼ੁੱਧਤਾ, ਮਿਆਰੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ, ਅਤੇ ਅਸਲ ਸਮਾਂ ਡੇਟਾ ਸਾਂਝਾਕਰਨ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ।
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਨਵੇਂ ਲੌਗਇਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ?
ਹਾਂ। SAP ਆਪਣੇ ਸਮਰਪਿਤ ਲੌਗਇਨ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪੁਰਾਣੇ ERP ਸਿਸਟਮ ਦਾ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?
ਇਸਨੂੰ ਪੜਾਅਵਾਰ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ, ਅਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਇਤਿਹਾਸਕ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਬਦਲਾਅ ਕਦੋਂ ਹੋਵੇਗਾ?
SAP ਪਰਿਵਰਤਨ ਨੂੰ ਪੜਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਸਹੀ ਕੱਟਓਵਰ ਮਿਤੀਆਂ ਉਪਲਬਧ ਹੋਣ ‘ਤੇ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣਗੀਆਂ।
ਕੀ ਡਾਊਨਟਾਈਮ (ਬੰਦ ਰਹਿਣ ਦਾ ਸਮਾਂ) ਹੋਵੇਗਾ?
ਕਟਓਵਰ ਦੌਰਾਨ ਡਾਊਨਟਾਈਮ ਥੋੜ੍ਹੇ-ਥੋੜ੍ਹੇ ਸਮਿਆਂ ਲਈ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਪ੍ਰਭਾਵ ‘ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਕੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਸੂਚਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਮੈਨੂੰ ਕਿਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਮਿਲੇਗੀ?
ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਇੰਸਟ੍ਰਕਟਰ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਵਾਲੀਆਂ ਕਲਾਸਾਂ, ਈ-ਲਰਨਿੰਗ, ਨੌਕਰੀ ਲਈ ਸਹਾਇਤਾ, ਅਤੇ/ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੀ ਭੂਮਿਕਾ ਦੇ ਆਧਾਰ ‘ਤੇ ਨੌਕਰੀ ਦੀ ਸਿਖਲਾਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਕੀ SAP ਉਤਪਾਦਨ ਨੂੰ ਹੌਲੀ ਕਰੇਗਾ?
ਇੱਕ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸਿੱਖਣ ਸਥਿਤੀ (ਲਰਨਿੰਗ ਕਰਵ) ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ SAP ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨਾਲ ਸਹਿਜ ਨਹੀਂ ਹਾਂ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?
SAP ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੇ ਭਰੋਸੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਸਿਖਲਾਈ ਅਤੇ ਨਿਰੰਤਰ ਸਹਾਇਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਜਾਵੇਗੀ।
ਇਹ ਬਦਲਾਅ ਮੇਰੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰੇਗਾ?
ਇਸ ਵੇਲੇ NAV* ਅਤੇ Visual* ਵਿੱਚ ਕੀਤੇ ਗਏ ਕੰਮ SAP ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਜਾਣਗੇ। ਕੁਝ ਕਾਗਜ਼ ਅਧਾਰਤ ਕੰਮ ਵੀ SAP ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਹੋ ਜਾਣਗੇ।
ਕੀ ਅਸੀਂ ਅਜੇ ਵੀ ਕਾਗਜ਼ ‘ਤੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਕਰ ਸਕਾਂਗੇ?
SAP ਵਿੱਚ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀਆਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਦੱਸਿਆ ਜਾਵੇਗਾ।
ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਨੌਕਰੀ ਤੋਂ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਹਟਾ ਦਿੱਤਾ ਜਾਵੇਗਾ?
ਨਹੀਂ। SAP ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਥਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਮੈਨੁਅਲ (ਦਸਤੀ) ਕੰਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਕੀ ਭੂਮਿਕਾ ਵਿੱਚ ਬਦਲਾਅ ਹੋਣਗੇ?
ਤੁਹਾਡਾ ਹਰੇਕ ਦਿਨ ਥੋੜ੍ਹਾ ਵੱਖਰਾ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਤੁਹਾਡੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਫਰਜ਼ ਉਹੀ ਰਹਿਣਗੇ।
ਕੀ ਮੇਰੀ ਭੂਮਿਕਾ ਇੰਨੀ ਬਦਲ ਜਾਵੇਗੀ ਕਿ ਮੈਂ ਯੋਗ ਨਹੀਂ ਹੋਵਾਂਗਾ(ਗੀ)?
ਨਹੀਂ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨਹੀਂ ਬਦਲ ਰਹੀਆਂ ਹਨ; SAP ਬੱਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਮੈਂ ਫੀਡਬੈਕ ਕਿਵੇਂ ਦੇਵਾਂ?
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਾਈਟ ਚੇਂਜ ਚੈਂਪੀਅਨ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਕਾਰਮੈਂਟਾ ਸਾਈਟ ‘ਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਲਿੰਕ ਰਾਹੀਂ ਫੀਡਬੈਕ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਜੇ ਮੈਨੂੰ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਤਾਂ ਮੈਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਾਂ?
ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੁਪਰਵਾਈਜ਼ਰ, ਸਾਈਟ ਚੇਂਜ ਚੈਂਪੀਅਨਜ਼, ਜਾਂ SAP ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਚੇਂਜ ਚੈਂਪੀਅਨਜ਼ ਕੌਣ ਹਨ?
ਚੇਂਜ ਚੈਂਪੀਅਨਜ਼ ਤਬਦੀਲੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਾਥੀ ਬੇਕਰ ਹਨ। ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਕਾਰਮੈਂਟਾ ਸਾਈਟ ਰਾਹੀਂ ਜਾਂ ਸਥਾਨਕ ਨੋਟਿਸ ਬੋਰਡ ‘ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਓਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ‘ਚੇਂਜ ਚੈਂਪੀਅਨ’ ਪਿੰਨ ਪਾਏ ਹੋਏ ਰਾਹੀਂ ਵੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।